Gizlilik Politikası
1. Kapsam ve roller
Bu politika, Ecologinno platformunda verilerin nasıl korunduğunu açıklar. Platform hesabı, giriş ve güvenlik kayıtları bakımından Ecologinno veri sorumlusudur (bkz. KVKK Aydınlatma Metni). Müşteri şirketlerin girdiği kurumsal veriler bakımından veri sorumlusu müşteri şirkettir; Ecologinno bu verileri yalnız hizmetin sunulması için ve müşterinin talimatlarıyla sınırlı olarak işler, kendi amaçları için kullanmaz, satmaz ve reklam amacıyla işlemez.
2. Teknik ve idari tedbirler
- Erişim yetkisi şirket ve rol bazında sınırlıdır; bir şirketin kullanıcıları başka bir şirketin verisini göremez.
- Bağlantılar şifrelidir; kanıt belgeleri ve yedekler şifreli saklanır; şifreler tek yönlü özetlenerek saklanır.
- Hesaplarda iki adımlı doğrulama kullanılabilir; platform personeli hesaplarında varsayılan olarak kullanılır.
- Platform desteğinin bir şirket hesabı adına yaptığı işlemler kayıt altına alınır ve şirket yöneticisi tarafından görülebilir.
- Önemli işlemler denetim kayıtlarında tutulur.
3. Verinin iadesi ve silinmesi
Şirket yöneticisi, hizmet süresince ve sözleşme bitiminden sonraki salt okuma döneminde şirketin bütün verisini tek bir dosya olarak indirebilir; bu dönemden sonra veriler talep üzerine Ecologinno tarafından iade edilir. Veriler, iadeden sonra hizmet sözleşmesinde belirtilen süre içinde silinir; kanunen saklanması gereken kayıtlar bu süre boyunca saklanır.
4. Veri ihlali
Bir veri ihlali öğrenildiğinde etkisi sınırlandırılır. Veri sorumlusu olduğumuz veriler için ihlal Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde bildirilir ve ilgili kişiler bilgilendirilir; müşteri şirket adına işlenen veriler için müşteri şirket gecikmeksizin bilgilendirilir.
5. İletişim
Sorularınız için: info@ecologinno.com.